为应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情,学校于2月18日发布了《关于临时实行灵活办公的通知》。接到通知后,学院疫情防控领导小组立即线上展开讨论,以保障学院教职工生命安全和身体健康为原则,以扎实完成线上教学工作为目标,严格执行《通知》要求,并制定了东凌437必赢会员中心网页版有关灵活办公的具体方案。
2月20日,学院第一时间向全院教职工通报了有关方案。方案中指出,学院领导班子采取轮流带班、线上办公相结合的方式,保证每个工作日均有一名院领导在岗带班;学院行政人员和辅导员分别采取轮流在岗值班、在线办公相结合的方式;专任教师以在线办公的方式开展教学科研工作,按要求做好线上教学和学生指导。工作日在岗位值班人员将值守对外办公电话,以确保在工作日之间能够协调、处理相关业务。同时,建立工作日志,登记来电及处置情况,做好轮岗交接工作,确保交接清晰。方案中还明确了学院各业务领域的联系人及联系方式,接到问询可与具体负责人及时联系,保证工作衔接有序,及时地服务师生,有效地处理相关事务。此外,充分考虑到疫情防控情况,学院办公室还特意安排保洁人员对值班室、楼宇电梯、密集使用的办公设备等加强消毒,还为到岗值班人员准备了洗手液、口罩等必需品以及微波炉等设备。
自2月21日起,学院各系所、科室及实验信息中心采取灵活办公工作方式。为保证疫情防控期间学院教育教学、日常管理等方面的工作能够顺利开展,学院特别设立工作日“1+2” 模式,每个工作日均安排一位院领导以及一位行政人员和一位辅导员在岗值班。除需到岗值班的教职工外,学院还要求未到岗工作的教职工采取网络、电话等灵活办公方式开展工作,尽量避免来校、减少人员聚集。工作时间保持高效工作状态,保持电话、网络联接畅通,高质量完成工作任务,稳步开展新学期各项工作。
当前正是疫情防控的关键时刻,学院坚决贯彻学校等上级单位关于疫情防控工作的各项决策部署,坚决贯彻坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策的总要求。疫情当前,全院教职工齐心协力、共克时艰,为打赢这场疫情防控的人民战争贡献力量。
东凌437必赢会员中心网页版临时实行灵活办公期间的在岗值班地点及办公电话:
学院办公室:经管楼813室 010-62332763
学生工作办公室:经管楼501室 010-62334459、62334295
供稿|学院办公室
责编|薄启欣
审核|温 雅