2016年10月21日上午10点，北科大选区选举布置会第三次会议在办公楼306顺利举行。根据本次会议的工作安排和任务内容，当天下午2点，东凌437必赢会员中心网页版选举工作组在经管楼503召开了学院选民小组召集人会议，学院党委副书记温雅、学院党委秘书兼选举工作联系人曾凌燕、学生口全体辅导员和各学生选民小组召集人参加了会议。
  学院党委秘书兼选举工作联系人曾凌燕老师首先向全体与会人员通报了学院近期选举工作进程，并简要总结了学院在选举准备阶段、宣传和选民登记阶段的工作开展情况。随后，曾老师向各选民小组布置了学院第三阶段选举工作的工作任务和具体做法，强调了提名推荐和酝酿讨论代表候选人的重要意义及提名推荐办法。曾老师指出，第三阶段的主要任务分为两部分：第一部分是在10月25日前提名推荐代表候选人，主要工作有提名推荐和酝酿讨论代表候选人初步人选、公布代表候选人初步名单；第二部分是在11月8日前确定正式代表候选人（三上三下），主要工作有充分酝酿讨论和协商代表候选人正式人选、公布代表候选人正式名单。同时，还强调本阶段工作时间较紧、任务较重，希望各选民小组务必抓紧时间，要求在规定的时间内按照法定的程序完成好既定的任务内容。
  最后，学院党委副书记温雅进一步重申了本阶段选举工作的重要性和时间的紧迫性，提醒各位辅导员一定要注意初步候选人和正式候选人名单的报送时间及要求。另外，温老师还提出宣传工作是贯穿于整个选举工作的，希望各选民小组高度重视、精心组织，坚持原则、发扬民主，确保选举各项工作有序推进的同时，积极认真地做好各方面的宣传工作。